在数字化转型的浪潮中,AI技术已成为企业提升竞争力的关键驱动力。经协会邀请,于2025年4月10日上午在综合开发研究院,AI应用效能提升专家胡远飞老师给会员企业带来了一场关于“AI工具在企业经营中的应用与思考”的精彩分享,为我们揭示了AI在企业经营中的无限潜力与实用之道。
胡远飞老师作为全国较早运用AI的一批人,从2022年ChatGPT 3.5推出便开始深入探索。他指出,AI在企业经营中的应用发展历经波折,起初人们对其看法不一,但随着技术的飞速发展,AI逐渐在企业经营中崭露头角。
AI如何为企业经营赋能?
• 效率革命,数字人开启新篇:胡远飞老师分享了利用数字人提升企业效率的创新案例。通过数字人代替真人进行重复信息传递,不仅节省了大量的时间和人力成本,而且制作视频成本低、效率高。在产品变更、新员工入职等场景中,数字人可以快速、准确地传递信息,实现时间的复用,大大提升了企业的运营效率。
• 智能助手,解决实际难题:AI工具在数据分析、会议纪要生成等方面展现出强大的能力。在会议纪要生成中,借助Python等工具,能将繁琐的会议内容快速整理成结构化的表格,效率提升80% - 90%。在面对复杂的行业分析任务时,AI可以快速整合、分析海量信息,为企业决策提供有力支持。
避开误区,正确拥抱AI
胡远飞老师也提醒企业在应用AI时要避开误区。部分有实力的公司过度关注顶层定制开发,不仅耗时久,而且员工上手困难。他建议企业从员工层面的工具应用能力入手,让员工掌握AI基础认知、交互能力及组合应用,为企业全面应用AI奠定坚实基础。
AI工具使用秘籍
• 指令结构,自然语言的艺术:采用自然语言表达的四要素(我是谁、要做什么、为什么做、要怎么做)或RTGO结构,能让AI生成更符合期待的结果。在让AI生成商业报告时,明确自己的角色、任务、目的和要求,AI就能给出更精准、专业的内容。
• 工具组合,发挥最大效能:结合GPT4、秘塔搜索等工具,交叉验证数据,能有效去除模型幻觉和AI味儿。在做行业报告时,同时使用多个工具,以GPT4生成的内容为蓝本,整合其他工具的数据,能大大提高报告的质量和可信度。
• 结果处理,细节决定成败:运用dot to x等工具处理AI生成内容的格式,利用WPS AI进行排版,能让最终成果更加专业、美观。将AI生成的内容通过dot to x转换格式后,再用WPS AI进行自动排版,一份精美的报告就轻松完成了。
正如:执行会长李志明在老师授课前的开场白,“在这个充满机遇与挑战的AI时代,企业只有正确认识和应用AI工具,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。”胡远飞老师生动的把“AI”比作是我们的副驾驶,我们负责产生创意,它负责把创意呈现。”
最后,由衷感谢胡远飞老师给大家带来实用的应用知识与案例分享,让我们携手AI,共创企业经营的新篇章。
华一世纪、汉捷、锦绣前程、七鼎、科锐、启航、鼎睿、领航、百思特等企业代表们及协会秘书处与胡远飞老师合影。